Selectief beschikbaar voor nieuwe projecten

Home / Automatisering / Lead flow

Automatisering

Stop met leads kwijtraken.

Eén systeem dat al je leads opvangt, opvolgt en in je CRM zet — van website tot WhatsApp. Geen losse Excel-bestanden, geen prospects die wegglippen.

Vertel waar de wrijving zit Vraag een audit aan

De pijn

Hoe dit er meestal uitziet.

  • Leads komen overal binnen: website, portalen, advertenties, mail, WhatsApp. Maar nergens samen.
  • Niemand weet zeker welke lead heet is, wie al gebeld is, of wie nog opvolging nodig heeft.
  • Je sales-team werkt met een eigen Excel naast het CRM, omdat het CRM altijd achterloopt.
  • Tegen de tijd dat iemand reageert, heeft de prospect al ergens anders aangeklopt.
  • Rapportage is elke week handmatig knip- en plakwerk. En de cijfers kloppen alsnog niet.

Wat ik bouw

Concrete deliverables.

  • Alle leads automatisch samenbrengen — webformulieren, portalen, mail, WhatsApp, partners, handmatige uploads. Eén plek voor alles.
  • Leads automatisch scoren, verrijken en naar de juiste persoon sturen, op basis van jouw business-regels.
  • Je CRM blijft schoon en actueel: geen dubbele records, geen handmatige invoer, geen verouderde data.
  • Opvolging die op het juiste moment start: direct contact bij hete leads, nurture-flows bij koude. Met menselijke controle waar het telt.
  • Dashboards waar je team op vertrouwt, omdat de cijfers kloppen met wat ze in hun inbox zien.
  • Eén overzichtelijke pijplijn van binnenkomst tot deal, in plaats van vijf losse tools naast elkaar.

Hoe het werkt

Input · Proces · Output.

Input

Je lead-bronnen, CRM, agenda en mailtools. Je business-regels: wie behandelt wat, wat geldt als gekwalificeerd, wanneer moet er geëscaleerd worden. Historische lead-data als die beschikbaar is.

Proces

Een Laravel-applicatie met queue-workers die elke bron stabiel verwerkt. Een integratielaag voor CRM, agenda en messaging. Routing in gewone code, niet in no-code spaghetti. Een AI-stap voor kwalificatie of conceptantwoorden waar dat echt waarde toevoegt.

Output

Eén overzichtelijke pijplijn met elke lead erin. Opvolging in minuten in plaats van dagen. Rapportage die altijd klopt. Je team focust op sluiten in plaats van zoeken.

Stack

Wat we daadwerkelijk zouden gebruiken.

  • Laravel
  • Laravel Horizon / queues
  • PostgreSQL of MySQL
  • HubSpot / Pipedrive / Salesforce API
  • Twilio / WhatsApp Business
  • Mailgun / Postmark
  • API's voor lead-verrijking
  • Gerichte AI-calls voor kwalificatie

Tarieven

Meestal een bouw van €3k–€8k, daarna €350–€1.200/maand om het draaiend en actueel te houden. De meeste klanten blijven op het maandelijkse deel — een lead-systeem dat geen toezicht meer nodig heeft is precies waar je naar zoekt.

De exacte prijs hangt af van de operationele complexiteit en hoeveel betrokkenheid je wilt. Elke samenwerking start met een korte asynchrone intake - geen gesprek nodig.

Operator perspectief

Gebouwd door iemand die de systemen ook echt draait - niet alleen bouwt.

Ik run zelf lead-gen voor mijn eigen niche-sites en bouwde een Belgisch real-estate lead-platform dat vijf jaar dagelijks draaide. Ik weet wat breekt bij 200 leads per dag, en welke aanpak het overleeft als jij niet meer dagelijks meekijkt.

  • Bouw en onderhoud webshops al ruim tien jaar - Magento en custom Laravel.
  • Verkoop digitale producten en gidsen sinds 2014.
  • Run niche-content businesses met mijn eigen SEO en schrijfwerk.
  • Bouwde en draaide nieuwsbrief-funnels die daadwerkelijk converteerden.
  • Bouwde productie-automatiseringen voor echte operationele workflows.
  • Architectureerde en runde het volledige productieplatform voor een vastgoedbedrijf, vijf jaar lang als hun outsourced technische operator.
  • Bouwde custom operationele tooling - pipelines, planning, dagelijkse workflows.

Recent werk

Een platform dat vijf jaar draaide.

2021 - heden
Real-estate lead-gen, België

Het platform gearchitectureerd dat vijf jaar lang een Belgisch real-estate-bedrijf draaiende hield.

Branche: Vastgoed / proptech. Duur: 5 jaar (en lopend op residueel werk).

Lees de case study

Neem contact op

Complexe operaties die te veel van je tijd opslokken?

Geef die systemen aan mij. Ik bouw en onderhoud de automatiseringen, interne tools en integraties zodat jouw bedrijf soepel draait — zonder dat jij of je team er constant bovenop moet zitten. Vertel me waar het wringt. Geen pitch, geen agenda, geen gedoe.