Het platform van een Belgisch real-estate lead-gen bedrijf, vanaf nul gebouwd en nog steeds in gebruik.
Branche: Vastgoed / proptech. Duur: doorlopend.
Lees de case studySelectief beschikbaar voor nieuwe projecten
Wat ik bouw
Een outbound-pijplijn in accounts die van jou zijn.
Verzenddomeinen, opgewarmde mailboxen, geverifieerde leadlijsten, sequenties en reply-afhandeling. Daarnaast: koopsignaal-monitors, losse leadlijsten en GTM-rapportage. Je draait het zelf, of ik draai het voor je.
Wat je krijgt
Wat er gebouwd wordt
- Twee of drie aparte verzenddomeinen, ingericht en geauthenticeerd (SPF, DKIM, DMARC). Je hoofddomein raakt koude e-mail nooit aan.
- Een set mailboxen, opgewarmd en begrensd op veilige volumes — meestal een paar honderd mails per week om te starten, opschalend naarmate de reputatie groeit.
- Een leadlijst die past bij aan wie je verkoopt: verzameld uit directories, registers (KvK), vacatures of Apollo — verrijkt, ontdubbeld, en elk adres geverifieerd voordat er iets verstuurd wordt.
- Sequenties live in de verzendtool, AI-ondersteund waar dat helpt, met jouw akkoord op elke template voordat er iets uitgaat.
- Reacties komen binnen in één inbox of je CRM, bounces worden automatisch afgehandeld, en de rapportage laat zien welk segment en welke boodschap gesprekken opleveren.
- Documentatie en overdracht. Alles draait in jouw accounts: de domeinen, de data en de tools zijn van jou.
Wie doet wat
Wat ik doe en wat jij doet
- Ik bouw: domeinen, mailboxen, warmup, de leadlijst-pipeline, verificatie, sequenties, reply-afhandeling, rapportage. Werkend, getest, gedocumenteerd — meestal live binnen 2–3 weken (de mailbox-warmup loopt parallel, niet erbovenop).
- Jij brengt: aan wie je verkoopt, hoe een goede klant eruitziet, welke toon bij je past. Dat scherpen we samen aan in de intake — je hebt zelf geen outbound-ervaring nodig.
- Tools van derden — een databron als Apollo, een verifier als MillionVerifier, de mailboxen zelf — draaien in jouw accounts, op jouw kaart. Ik kies ze en richt ze in; de accounts blijven van jou.
- Na de overdracht kun je het zelf draaien: de documentatie is geschreven voor een niet-technische eigenaar, en de wekelijkse routine kost een uur of twee.
- Of ik draai het: opvolging afgehandeld, sequenties en AI-antwoorden bijgestuurd, teksten aangescherpt op wat reacties oplevert, bounces en lijstkwaliteit bewaakt, de CRM-koppeling gemonitord — en verse leads gezocht en geverifieerd uit de bronnen die we bouwden, binnen het volume van je plan.
- Het systeem is van jou. Stop je met het maandelijkse deel, dan blijft alles gewoon draaien.
Hoe het werkt
Input · Proces · Output.
Input
Aan wie je verkoopt en hoe een goede klant eruitziet (dat scherpen we aan in de intake), een paar voorbeelden van deals die je won en waarom, de toon die je wilt, en toegang tot je CRM als je die hebt.
Proces
Week 1–2: verzenddomeinen en mailboxen gaan als eerste omhoog, want warmup duurt zo'n twee weken — dat loopt terwijl de rest gebouwd wordt. Parallel: doelgroep aangescherpt, lijst verzameld, verrijkt en geverifieerd, sequenties opgesteld voor jouw akkoord. Week 3: eerste gecontroleerde verzendingen op laag volume, met de deliverability in de gaten. Daarna opschalen naar een vast wekelijks ritme.
Output
Een draaiend cold-e-mail-systeem in je eigen accounts, verzendend op veilige volumes met geverifieerde data en jouw toon — plus de documentatie om het te draaien. Als ik het draai: een maandelijks ritme van verse, geverifieerde leads en bijgestuurde sequenties, met elke reactie doorgezet naar jou.
Meer dan cold e-mail
De rest van de GTM-stack
- Leadlijsten als product: een geverifieerde, verrijkte prospect-database voor jouw markt — uit registers (KvK), directories, vacaturesites of Apollo — eenmalig geleverd, of periodiek ververst.
- Koopsignaal-monitors: automatische alerts op vacatures, funding-nieuws en veranderingen in de tech-stack van bedrijven in jouw markt.
- Deliverability-herstel: als je e-mail in spam belandt — koude outreach, maar ook offertes en facturen. Authenticatie gerepareerd, reputatie hersteld, monitoring erop zodat het zo blijft.
- GTM-rapportage: één dashboard dat laat zien welk kanaal, segment en welke boodschap deals opleveren — live uit je CRM en tools, in plaats van handmatig samengesteld.
Stack
Wat we daadwerkelijk zouden gebruiken.
- Google Workspace mailboxen
- Apollo / registerdata (KvK) / custom scrapers
- MillionVerifier (e-mailverificatie)
- Smartlead of mijn eigen verzendplatform
- Laravel-pipelines voor sourcing + verrijking
- HubSpot / Pipedrive API
- Gerichte AI-calls voor onderzoek en personalisatie
Waarom klanten mij inhuren
Dertig jaar bouwen op het web.
Dit is het systeem dat ik dagelijks voor mijn eigen producten draai: opgewarmde mailboxen, sourcing-pipelines, verificatie, sequenties.
- Eerste inkomsten online in 1997 - ik bouw op het web sinds mijn zestiende.
- Eigen Magento-webshop gebouwd en gerund en ruim tien jaar aan e-commerce gewerkt.
- Een niche-contentsite naar 2.000-3.000 bezoekers per dag gebracht en een e-maillijst van 20.000 abonnees - met eigen SEO en schrijfwerk.
- SitePerfector gebouwd, mijn eigen SaaS - AI-gedreven contentplatform met veel API-integraties, dagelijks in gebruik.
- Eigen AI-workflows en outbound-infrastructuur die ik dagelijks voor mezelf draai.
Recent werk
Een voorbeeld uit de praktijk.
Neem contact op
Wil je dit systeem voor jouw bedrijf laten draaien?
Vertel aan wie je verkoopt en hoe een goede klant eruitziet. Binnen één werkdag antwoord: een prijs, een vraag, of een eerlijk 'geen match'.
Het meeste begint met een korte mail - info@pawon.nl.