Kolibri koppelen aan je website en je andere systemen

Kolibri is kantoorsoftware voor Nederlandse makelaars. Een koppeling met Kolibri gaat twee kanten op:

• Aanbod eruit, naar je website en de portalen. Uitgewerkt in woningaanbod naar je website.
• Leads erin, waar deduplicatie het lastige deel is. Uitgewerkt in leads naar je CRM.

Kolibri naast Realworks

Kantoren draaien zelden precies één systeem. In de Nederlandse markt zie je regelmatig dat een kantoor Kolibri gebruikt en daarnaast nog met Realworks te maken heeft — via een aansluiting bij een branchevereniging, een samenwerkingsverband, of omdat het historisch zo gegroeid is.

Zolang beide kanten hetzelfde pand kunnen wijzigen, moet per veld vastliggen welk systeem leidend is. Doe je dat niet, dan overschrijven ze elkaar in de volgorde waarin de synchronisaties toevallig draaien, en dan toont de website verkeerde gegevens terwijl er technisch niets kapot is.

De werkbare aanpak: één systeem is eigenaar van het pand, het andere volgt. Wil je echt in twee richtingen synchroniseren, dan gaat dat per veld, en moet je bijhouden waar iets het laatst gewijzigd is. Dat kan, maar het is een ander soort project dan een feed.

Wat je verder tegenkomt

• Bedrijfsvastgoed en nieuwbouwprojecten hebben een andere structuur dan woningen. De meeste standaardkoppelingen doen woningen goed en de rest half. Zie nieuwbouw en projecten.
• Wil je meer dan aanbod tonen — zoeken op eigen criteria, kopers matchen op zoekprofiel — dan moet het aanbod betrouwbaar in je eigen systeem staan, niet alleen op de pagina.

Als je hier hulp bij nodig hebt

Ik bouw de laag tussen je kantoorsoftware, je website en de systemen die je daarnaast draait. Beschrijf kort wat er moet gebeuren, dan zeg ik of het maatwerk is of dat iets bestaands volstaat.

Zie ook: Realworks koppelen en alle systemen waar ik mee koppel.